Thẻ nhà báo được thiết kế theo tiêu chuẩn ISO CR80 với kích thước chiều dài 85,725mm, chiều rộng 53,975mm, độ dày 0,76mm và được chế tác từ chất liệu nhựa PVC cán mờ hai mặt.
Mặt trước mẫu thẻ nhà báo năm 2026
Mặt sau mẫu thẻ nhà báo năm 2026
Thẻ trình bày bằng song ngữ Việt - Anh, nổi bật với mặt trước nền vàng in hình hoa sen ở trung tâm cùng họa tiết trống đồng bao quanh, trong khi mặt sau mang màu đỏ truyền thống cũng được điểm xuyết hoa văn trống đồng và hoa sen.
Về bố cục mặt trước, sát lề trái là ảnh chân dung 2x3cm ở phía trên và mã QR nhận diện ở phía dưới; khu vực trung tâm hiển thị dòng chữ in hoa “THẺ NHÀ BÁO/ PRESS CARD” cùng các thông tin chi tiết: Họ và tên (được in hoa toàn bộ), Bút danh, Năm sinh, Cơ quan công tác, Số thẻ (gồm 9 chữ số ngẫu nhiên), Ngày cấp và Ngày hết hạn; góc dưới lề phải dành cho chức danh, chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Mặt sau của thẻ được bố trí trang trọng với Quốc hiệu ở trên cùng, Quốc huy ở chính giữa và ngay bên dưới là tên thẻ.
Thẻ có thời hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày cấp, đặc biệt được tích hợp mã QR thông minh cho phép quét và truy xuất dữ liệu theo thời gian thực, giúp hiển thị nhanh chóng tình trạng hiệu lực của thẻ, họ tên, cơ quan báo chí và số thẻ nhằm đảm bảo tính bảo mật và tính xác thực cao.